Monitoring dan Evaluasi

Sistem pemantauan dan evaluasi berkelanjutan untuk peningkatan mutu

Sistem Monitoring dan Evaluasi

Monitoring

Proses pengamatan dan pemantauan berkelanjutan terhadap implementasi SPMI untuk memastikan kesesuaian dengan rencana dan standar yang ditetapkan.

Karakteristik:
  • Berkelanjutan dan sistematis
  • Berbasis data dan fakta
  • Real-time monitoring
  • Preventif dan korektif

Evaluasi

Proses penilaian sistematis terhadap efektivitas, efisiensi, dan dampak implementasi SPMI untuk mengidentifikasi pencapaian tujuan dan perbaikan yang diperlukan.

Karakteristik:
  • Objektif dan komprehensif
  • Berbasis bukti empiris
  • Analisis mendalam
  • Rekomendasi perbaikan

Kerangka Kerja Monev

1

Penetapan Indikator

Menetapkan indikator kinerja yang terukur dan relevan untuk setiap aspek SPMI.

KPI Akademik Indikator Mutu Target Pencapaian
2

Pengumpulan Data

Mengumpulkan data secara sistematis dari berbagai sumber untuk mendukung proses monev.

Data Primer Data Sekunder Sistem Informasi
3

Analisis & Evaluasi

Menganalisis data dan mengevaluasi kinerja dibandingkan dengan target yang ditetapkan.

Analisis Trend Gap Analysis Root Cause
4

Tindakan Perbaikan

Menyusun dan melaksanakan rencana tindakan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi.

Action Plan Implementation Follow-up

Indikator Kinerja Utama (KPI)

KPI Akademik

3.45 IPK 5%
Rata-rata IPK Lulusan
Target: 3.50
4.2 Tahun 3%
Rata-rata Masa Studi
Target: 4.0 Tahun
88% 12%
Tingkat Kepuasan Mahasiswa
Target: 85%

KPI Penelitian & Pengabdian

245 Judul 18%
Penelitian per Tahun
Target: 250 Judul
156 Artikel 22%
Publikasi Ilmiah
Target: 175 Artikel
89 Program 15%
Program Pengabdian
Target: 95 Program

Tools dan Sistem Monitoring

Dashboard Eksekutif

Dashboard real-time yang menampilkan ringkasan KPI dan status pencapaian target di seluruh unit.

Real-time Data Visual Analytics Alert System
Akses Dashboard

Sistem Pelaporan

Platform terintegrasi untuk pelaporan berkala dan ad-hoc dengan berbagai format visualisasi data.

Auto Report Custom Format Drill-down Analysis
Generate Report

Survey & Feedback

Sistem survei online untuk mengumpulkan feedback dari stakeholder internal dan eksternal.

Online Survey Auto Analysis Sentiment Tracking
Kelola Survey

Metode Evaluasi

Evaluasi Kuantitatif

Evaluasi berbasis data numerik dan statistik untuk mengukur pencapaian target secara objektif.

Teknik yang Digunakan:
  • Analisis statistik deskriptif
  • Analisis trend dan proyeksi
  • Benchmarking kuantitatif
  • Scorecard dan rating
  • Cost-benefit analysis
Efisiensi Produktivitas ROI

Evaluasi Kualitatif

Evaluasi berbasis persepsi, pengalaman, dan penilaian subjektif untuk memahami aspek kualitatif.

Teknik yang Digunakan:
  • Focus Group Discussion (FGD)
  • Wawancara mendalam
  • Observasi partisipatif
  • Case study analysis
  • Content analysis
Kepuasan Persepsi Kualitas

Jadwal Pelaporan Monev

Laporan Bulanan

Setiap tanggal 5
Cakupan:
  • Progress KPI bulanan
  • Tren pencapaian target
  • Issue dan hambatan
  • Tindakan korektif
Direktur Wakil Direktur Kepala Divisi

Laporan Triwulan

Setiap akhir triwulan
Cakupan:
  • Evaluasi pencapaian triwulan
  • Analisis gap dan deviasi
  • Benchmarking eksternal
  • Rekomendasi strategis
Rektor Senat Board of Trustees

Laporan Tahunan

Setiap akhir tahun
Cakupan:
  • Evaluasi komprehensif
  • Achievement highlights
  • Lessons learned
  • Strategic recommendations
Stakeholder Kemenristekdikti Public

Laporan Ad-hoc

Sesuai kebutuhan
Cakupan:
  • Incident reporting
  • Emergency response
  • Special evaluation
  • Crisis management
Crisis Team Management Authorities